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Muster

Muster einer Handelsrechnung für die Ausfuhr

Alle Angaben, die die Ausfuhranmeldung von der Rechnung braucht, an einem Beispiel: Lieferung von Küchenwaren in die Schweiz mit abweichender Lieferanschrift.

Kostenloses ToolHandelsrechnung oder Proformarechnung erstellenEigene Rechnung hochladen: Sie sehen, welche Angaben für die Ausfuhr fehlen, ergänzen sie und laden die vollständige Rechnung als PDF herunter. Oder das Formular ohne Rechnung ausfüllen. Kostenlos, ohne E-Mail.

Ihre Rechnung hochladen

Wir lesen Ihre Rechnung aus und zeigen je Angabe, ob sie darauf steht. Die Rechnung löschen wir nach einer Stunde, auf Knopfdruck sofort.

Rechnung hierher ziehen oder

PDF oder Bild (JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF), bis 20 MB und 5 Seiten

Mit dem Hochladen bestätigen Sie, dass Sie für Ihr Unternehmen handeln, und akzeptieren die AGB sowie unsere Datenschutzerklärung.

Unsere Server stehen in Deutschland. Dort läuft auch unsere Software, und dort lesen wir Ihre Rechnung aus. Was darauf steht, also Waren, Mengen, Preise und Adressdaten, verlässt Deutschland nicht. Bestellen Sie nicht, löschen wir die Datei eine Stunde nach dem Hochladen.

Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Konto. Ihre Eingaben im Formular speichern wir nicht.

Formular ohne Rechnung ausfüllen

Was für ein Geschäft ist die Sendung?

Davon hängt ab, ob Sie eine Handelsrechnung oder eine Proformarechnung ausstellen. Wählen Sie selbst; wir wählen nichts vor.

Ohne Verkauf stellen Sie eine Proformarechnung aus: dieselben Angaben, dazu der Wert der Ware und der Grund der Sendung („keine Zahlung, Wert nur für Zollzwecke“). Ratgeber Handelsrechnung

Verkäufer (Aussteller)

Käufer (Rechnungsempfänger)

Lieferanschrift, wenn sie abweicht

Die Lieferanschrift ist der Empfänger in der Ausfuhranmeldung.

Rechnungsangaben

Welcher Incoterm passt?

Waren

#WarenbeschreibungWarennummerUrsprungslandMengeEinheitEinzelpreisGesamtpreisEigenmasse kgRohmasse kg
1
2
3

Den Gesamtpreis können Sie leer lassen: Er ergibt sich aus Menge × Einzelpreis.

Warennummer finden · Eigenmasse und Rohmasse

Kosten neben der Ware (getrennt ausweisen)

Den Vermerk schreiben Sie selbst. Ob Ihre Lieferung steuerfrei ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.

Sprache der Rechnung

Commercial Invoice erstellen: Mit „Englisch“ stehen alle Beschriftungen und festen Sätze auf Englisch, mit „Deutsch und Englisch“ in beiden Sprachen. Ihre Eingaben stehen auf der Rechnung, wie Sie sie schreiben.

Die englischen Begriffe stammen aus diesen Quellen: DHL Express, Global Customs Customer Guidelines (Januar 2026) · UPS, Commercial Invoice Guide · Anhang B DA-UZK, englische Fassung · Richtlinie 2006/112/EG, Art. 226, englische Fassung · ICC, Incoterms® 2020

Das PDF entsteht aus Ihren Angaben; wir rechnen nur Menge × Einzelpreis und die Summen. Wir speichern nichts davon.

Wie hilfreich war das Ergebnis?

Beispiel zum Ansehen

So sieht eine fertig ausgefüllte Rechnung aus. Alle Angaben sind erfunden; das Beispiel gibt es auch als PDF.

Als PDF herunterladen

Vorlage zum Ausfüllen: Word und Excel, kostenlos

Deutsch und Englisch, mit denselben Feldern wie das Werkzeug, ohne Anmeldung und ohne E-Mail.

  • Proforma-Rechnung Vorlage (Word, Excel): Word · Excel
  • Handelsrechnung Vorlage (Word, Excel): Word · Excel

Schneller geht es mit dem kostenlosen Werkzeug oben; für die Ausfuhranmeldung prüfen Sie Ihre Rechnung in der kostenlosen Vorprüfung. Rechnung mit dem Werkzeug erstellen · Vorprüfung der Ausfuhranmeldung

MUSTER – keine Rechnung

Muster von zoll.agency: So sieht eine vollständige Handelsrechnung für die Ausfuhranmeldung aus. Aussteller, Käufer, Waren und Beträge sind erfunden. Dieses Dokument ist keine Rechnung. Ihre Rechnung stellen Sie selbst aus.

Musterfirma GmbH
Musterstraße 1 · 12345 Musterstadt · Deutschland
USt-IdNr. DE123456789 · EORI-Nummer DE1234567890123
Ansprechpartner: Max Mustermann · verkauf@musterfirma.example

Handelsrechnung

Käufer (Rechnungsempfänger)

Muster AG
Bahnhofstrasse 1
8001 Zürich
Schweiz
Kontakt: Erika Muster

Lieferanschrift (Warenempfänger)

Muster AG
Wareneingang
Industriestrasse 12
8005 Zürich
Schweiz

Rechnungsangaben

Rechnungsnummer
2026-1015
Rechnungsdatum
15.10.2026
Lieferdatum
15.10.2026
Währung
EUR
Lieferbedingung
DAP Zürich, Schweiz (Incoterms® 2020)
Pos.WarenbeschreibungWarennummerUrsprungslandMengeEigenmassenetto, kgRohmassebrutto, kgEinzelpreisEURGesamtpreisEUR
1Kochtopf aus Edelstahl, 5 Liter, mit Glasdeckel7323 93 00Deutschland24 Stück40,846,038,50924,00
2Kaffeebecher aus Steinzeug, 0,3 Liter, glasiert6912 00 23Deutschland120 Stück42,049,54,20504,00
3Schneidebrett aus Buchenholz, 40 × 25 cm4419 90 00Polen40 Stück36,039,09,80392,00
4Trinkglas ohne Stiel, 0,25 Liter, Kalk-Natron-Glas7013 37 99Tschechien96 Stück21,126,42,75264,00
Warenwert2.084,00 EUR
Versandkosten bis Zürich145,00 EUR
Transportversicherung12,50 EUR
Summe netto2.241,50 EUR
Umsatzsteuer 0 %0,00 EUR
Rechnungsbetrag2.241,50 EUR

Packstücke: 8 Kartons, Markierung MUSTER 1–8
Eigenmasse gesamt (netto): 139,9 kg
Rohmasse gesamt (brutto): 160,9 kg

Steuerfreie Ausfuhrlieferung nach § 4 Nr. 1 Buchst. a in Verbindung mit § 6 UStG.
Zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug.

Musterfirma GmbH · Musterstraße 1, 12345 Musterstadt · Amtsgericht Musterstadt HRB 12345 · Geschäftsführer Max Mustermann

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