Auf dieser SeiteInhalt
- Zusammenfassung
- Video: Die MRN einfach erklärt
- Wer vergibt die MRN-Nummer?
- Wofür steht MRN, und wie ist sie aufgebaut?
- Wo steht die MRN-Nummer?
- Wann wird eine MRN benötigt?
- Eine MRN je Paket?
- Wie prüfe ich den Status meiner MRN?
- Wo sehe ich, was mit meiner MRN passiert?
- Wie lange ist eine MRN-Nummer gültig?
- Ist die MRN dasselbe wie die EORI-Nummer (Zollnummer der Firma) oder die LRN (Local Reference Number)?
- Kann ich eine MRN selbst erstellen oder erstellen lassen?
Zusammenfassung: MRN-Nummer
- Die MRN (Master Reference Number) ist die amtliche Nummer Ihrer Ausfuhranmeldung.
- Sie beantragen sie nicht. Der Zoll vergibt sie, sobald er Ihre Anmeldung angenommen hat.
- Sie steht auf dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und in der Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) bei Ihrem Vorgang.
- Bei DHL Paket braucht jedes Paket eine eigene MRN. Sie kommt in die Versanddaten und mit dem ABD aufs Paket.
Video: Die MRN einfach erklärt
Wer vergibt die MRN-Nummer?
(Bild in voller Größe)Der Zoll, und zwar das Zollamt, bei dem Sie die Ausfuhr anmelden. Bis dahin hat Ihre Anmeldung nur eine Nummer, die Sie selbst vergeben, Ihre eigene Bezugsnummer (LRN). Sobald der Zoll die Anmeldung angenommen hat, tritt die MRN an ihre Stelle. Jede MRN gibt es in der Europäischen Union (EU) nur einmal.
Wann kommt die MRN genau?
- Nicht schon beim Abschicken, sondern mit der Annahme. Wann der Zoll die Anmeldung annimmt, hängt davon ab, wo er die Ware sehen kann.
- Ware auf dem Zollamt: Sie bringen die Ware zu Ihrem Zollamt und zeigen sie dort vor (Gestellung). Dann nimmt der Zoll die Anmeldung an, und Sie bekommen die MRN.
- Beschau bei Ihnen im Betrieb: Haben Sie in der Anmeldung beantragt, dass der Zoll die Ware bei Ihnen ansehen darf (Gestellung außerhalb des Amtsplatzes), nimmt der Zoll die Anmeldung zusammen mit diesem Antrag an, schon vor der Beschau. Die MRN haben Sie dann vor dem Zeitfenster, in dem die Ware bei Ihnen bereitsteht. Das ABD folgt erst nach Ablauf des Zeitfensters. Eine feste Uhrzeit dafür gibt es nicht.
- In der Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) sehen Sie das in der Übersicht Ihrer Vorgänge: Die Spalte „MRN“ bleibt leer, bis der Zoll die Anmeldung angenommen hat.
Quelle: Zoll, IAA-Plus-Handbuch (neues Fenster), Stand März 2026, Kap. 4.2.1 „Antrag nach § 12 Abs. 4 AWV“; Zoll, Verfahrensanweisung ATLAS (neues Fenster), Kap. 4.9.1.1.1; Zollkodex der Union, Art. 172 (neues Fenster); Außenwirtschaftsverordnung, § 12 Abs. 4 (neues Fenster)
Wofür steht MRN, und wie ist sie aufgebaut?
MRN steht für Master Reference Number. Bei DHL heißt das Feld „Movement Reference Number“. Gemeint ist dieselbe Nummer.
Eine deutsche MRN für die Ausfuhr hat 18 Zeichen. Ein Beispiel des Zolls: 24DE810300000222A3
| Zeichen | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1–2 | Jahr | 24 |
| 3–4 | Land | DE |
| 5–8 | Nummer des Zollamts, bei dem die Ausfuhr angemeldet wurde | 8103 |
| 9–16 | laufende Nummer | 00000222 |
| 17 | Buchstabe für die Art des Vorgangs, „A“ steht für eine reine Ausfuhr | A |
| 18 | Prüfziffer gegen Tippfehler | 3 |
Quelle: Zoll, Verfahrensanweisung ATLAS (neues Fenster); zoll.de, Postsendungen in einen Nicht-EU-Staat (neues Fenster)
Wo steht die MRN-Nummer?
(Bild in voller Größe)- Auf dem ABD, oben rechts, zusammen mit einem Strichcode. Daran erkennt DHL ein gültiges ABD.
- In IAA-Plus in der Übersicht Ihrer Vorgänge, neben Ihrer eigenen Bezugsnummer.
Wie Sie das ABD bekommen, steht auf unserer Seite Ausfuhrbegleitdokument.
Quelle: DHL, Einfach durch den Zoll (neues Fenster)
Wann wird eine MRN benötigt?
Immer dann, wenn Sie eine Sendung im Internet beim Zoll zur Ausfuhr anmelden. Bei geschäftlichen Sendungen ist das in der Regel nötig, wenn die Sendung mehr als 1.000 EUR wert ist. An der Grenze der EU wird die Ware anhand der MRN erkannt.
So machen Sie es bei DHL:
- Tragen Sie die MRN in den Versanddaten in das Feld „Movement Reference Number“ ein.
- Kennzeichnen Sie das Paket als „Sendung mit Ausfuhrerklärung“. Laut DHL lässt sich die Ausfuhr nur so ordentlich abschließen.
- Legen Sie das ABD mit der MRN als oberstes Blatt in die Versandtasche.
Quelle: DHL, Einfach durch den Zoll (neues Fenster)
Eine MRN je Paket?
(Bild in voller Größe)Bei DHL ja. Laut DHL wird jedes Paket einzeln angemeldet und bekommt ein eigenes ABD. Drei Pakete einer Lieferung bedeuten also drei Anmeldungen und drei MRN.
Andere Paketdienste fassen mehrere Pakete einer Lieferung teils zu einer Sendung zusammen; dann genügt eine Anmeldung für alle Pakete. Ob das bei Ihrem Paketdienst geht, erfragen Sie dort. Was die großen Paketdienste dazu veröffentlichen, steht auf der Seite Mehrere Pakete einer Lieferung.
Wie prüfe ich den Status meiner MRN?
Für eine MRN der Ausfuhr gibt es zwei amtliche Wege, beide ohne Anmeldung im Portal:
- Abfrage in IAA-Plus: Mit Ihrer EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification, der Zollnummer Ihrer Firma) fragen Sie den Stand eines Vorgangs ab. Das geht, sobald der Zoll die Anmeldung angenommen hat und die Ausfuhr in Deutschland angemeldet wurde oder die Ware laut Anmeldung über Deutschland aus der EU gehen soll. Zur Abfrage: MRN-Anfrage in IAA-Plus (neues Fenster).
- Abfrage bei der EU-Kommission: MRN-Verfolgung (neues Fenster). Die Kommission weist darauf hin, dass diese Angaben nur zur Information dienen.
Eine MRN aus dem Versandverfahren (Transit) ist etwas anderes als die MRN Ihrer Ausfuhranmeldung. Ihren Status fragen Sie mit MRN und EORI-Nummer in der Statusanfrage der Internet-Versandanmeldung (neues Fenster) des Zolls ab.
Quelle: Zoll, IAA-Plus-Handbuch (neues Fenster); Zoll, Onlinehilfe Internet-Versandanmeldung, MRN Statusanfrage (neues Fenster)
Wo sehe ich, was mit meiner MRN passiert?
- In IAA-Plus bei Ihrem Vorgang: Dort kommen alle Antworten des Zolls an, von der Annahme mit der MRN bis zur Überlassung mit dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD). Ist die Ausfuhr beendet, wandert der Vorgang zu den erledigten Anmeldungen.
- Am Ausgangsvermerk: Hat die Ware die EU verlassen, bekommen Sie den Ausgangsvermerk als PDF in IAA-Plus. Das ist die Bestätigung, dass die Ausfuhr abgeschlossen ist.
- Bei der EU-Kommission: Die öffentliche MRN-Verfolgung (neues Fenster) zeigt nur Nachrichten, die zwischen den Zollverwaltungen verschiedener EU-Staaten laufen, nicht den Inhalt Ihrer Anmeldung. Sie wird nachts aktualisiert und löscht Einträge nach 100 Tagen. Läuft Ihre Ausfuhr ganz über Deutschland, etwa mit DHL Paket über das Internationale Postzentrum, findet sie Ihre MRN deshalb vermutlich nicht. Nützlich ist sie, wenn die Ware über ein anderes EU-Land hinausgeht.
Wir fragen den Stand Ihrer MRN nicht für Sie ab. Maßgeblich ist, was in IAA-Plus steht.
Quelle: Zoll, IAA-Plus-Handbuch (neues Fenster); EU-Kommission, MRN-Verfolgung mit Fragen und Antworten (neues Fenster)
Wie lange ist eine MRN-Nummer gültig?
Eine feste Gültigkeit hat die Nummer nicht. Es gibt aber zwei Fristen:
- Vor der Annahme: Zeigen Sie dem Zoll die Ware nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Abschicken vor, verfällt die Anmeldung. IAA-Plus zeigt sie dann als „nicht angenommen“. Eine MRN gibt es in diesem Fall gar nicht.
- Nach der Freigabe: Erfährt der Zoll nach 150 Tagen nicht, dass die Ware die EU verlassen hat, kann er die Anmeldung für ungültig erklären.
Was Sie tun, wenn die Bestätigung über die Ausfuhr ausbleibt, lesen Sie auf unserer Seite Ausgangsvermerk. Diese Bestätigung, der Ausgangsvermerk, ist Ihr Nachweis für das Finanzamt: Ihre Rechnung an einen Kunden außerhalb der EU ist in der Regel ohne Umsatzsteuer (steuerfreie Ausfuhrlieferung). Das Finanzamt erkennt das nur an, wenn Sie die Ausfuhr nachweisen, in der Regel mit dem Ausgangsvermerk. Fehlt er und gibt es keinen anderen Nachweis, kann das Finanzamt die Umsatzsteuer nachfordern. Was für Ihren Fall gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Quelle: zoll.de, Fragen und Antworten zur IAA-Plus (neues Fenster); Umsatzsteuergesetz, § 4 Nr. 1 Buchst. a (neues Fenster) und § 6 (neues Fenster); Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung, § 9 (neues Fenster) und § 10 (neues Fenster); Bundesfinanzministerium, Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Abschnitt 6.6 (neues Fenster) und Abschnitt 6.7 (neues Fenster)
Ist die MRN dasselbe wie die EORI-Nummer (Zollnummer der Firma) oder die LRN (Local Reference Number)?
Nein, es sind drei verschiedene Nummern:
| Nummer | Wer vergibt sie? | Wofür? |
|---|---|---|
| EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) | der Zoll, auf Antrag, kostenlos | die Zollnummer Ihrer Firma, gleich für alle Sendungen |
| LRN (Local Reference Number) | Sie selbst | Ihre eigene Bezugsnummer für genau eine Anmeldung |
| MRN (Master Reference Number) | der Zoll, wenn er die Anmeldung annimmt | die amtliche Nummer genau einer Ausfuhr |
Quelle: zoll.de, Fragen und Antworten zur IAA-Plus (neues Fenster)
Kann ich eine MRN selbst erstellen oder erstellen lassen?
Nein. Eine MRN vergibt nur der Zoll, und nur, wenn er eine Ausfuhranmeldung annimmt. Die Anmeldung können Sie selbst machen oder jemanden damit beauftragen. Wie Sie es selbst machen, zeigt unsere Anleitung zur IAA-Plus-Ausfuhranmeldung.
Quelle: zoll.de, Endgültige Ausfuhr (neues Fenster)
Diese Seite erklärt die Regeln allgemein. Was für Ihre Sendung gilt, zeigt die Vorprüfung. Eine Auskunft des Zolls zu Ihrem Einzelfall ersetzt die Seite nicht.
Rechtsgrundlagen: Zollkodex der Union (neues Fenster) (Art. 9, 171, 172), Delegierte Verordnung zum Zollkodex (neues Fenster) (Art. 137, 248), Durchführungsverordnung zum Zollkodex (neues Fenster) (Art. 226, 331, Anhang B)