Verlässt eine Ware die EU, meldet der Ausführer sie beim Zoll an, in Deutschland elektronisch über ATLAS. Für Unternehmen ohne eigene Zollsoftware ist das kostenlose Formular IAA-Plus im Zoll-Portal der übliche Weg. Nötig ist die Anmeldung, sobald eine geschäftliche Lieferung in ein Land außerhalb der EU mehr als 1.000 EUR wert ist.
Bevor die erste Anmeldung klappt, brauchen Sie drei Dinge: eine EORI-Nummer, die Sie kostenlos im Zoll-Portal beantragen, einen Zugang zum Zoll-Portal, für Firmen meist über ELSTER, und eine Handelsrechnung mit den Angaben, die der Zoll verlangt. Für Nummer und Zugang sollten Sie einige Wochen einplanen.
In die Anmeldung selbst gehören je Position unter anderem die achtstellige Warennummer, Rohmasse und Eigenmasse in Kilogramm und der Wert. Dazu kommen die Lieferbedingung mit Kürzel und Ort und die Frage, wer Ausführer, Anmelder und Empfänger ist. Wie Sie die Anmeldung in IAA-Plus von Hand ausfüllen oder als Datei hochladen, erklärt eine eigene Seite. Ist Ware schon ohne die nötige Anmeldung hinausgegangen, holen Sie sie beim Zollamt an Ihrem Firmensitz nach.
Die Seiten dieser Gruppe erklären diese Schritte einzeln, in einfacher Sprache und mit Link auf die amtliche Quelle.